Skolesekretær

Busses Skole i Gentofte søger en skolesekretær, der trives med mennesker, børn og voksne, er god til at skabe overblik og har lyst til at blive en central del af skolens fællesskab. Busses Skole er en 109 år gammel veldrevet og velsøgt friskole med fokus på traditioner og kreativitet, samtidig med at skolen tør tænke nyt. På Busses Skole lever man efter devisen: et godt sted at lære – et godt sted at være, med udgangspunkt i værdierne fællesskab, ambition og nærvær.

Derfor skal du vælge Busses Skole

På Busses Skole bliver man en del af et engageret arbejdsværdifællesskab, hvor positivitet, rummelighed og omsorg præger hverdagen. Det mærkes både i dagligdagen, ved skranken på kontoret og i samarbejdet med kollegerne, hvor et godt arbejdsmiljø skinner tydeligt igennem. Når man træder ind ad døren, mødes man af morgensang, glade børn og voksne og et levende skolemiljø fyldt med børn og unge i bevægelse. Busses Skole sætter stor pris på den gode hverdag og de daglige mangeartede opgaver, og virksomheden værner også om de oplevelser, der skaber fællesskab og minder for livet.

Det forventes, at kandidaten:

• Har stærke IT-kompetencer, en god systemforståelse og en naturlig nysgerrighed på digitale løsninger. Kandidaten trives med at navigere i forskellige systemer og finder hurtigt veje til at løse både små og store udfordringer.
• Har erfaring med administrative opgaver i en skolekontekst og kan varetage elevadministration, registreringer, indberetninger, karakterhåndtering, skolepenge og ventelister. Kandidaten har kendskab til administrationssystemet KOMiT (dog ikke bogføring) og arbejder sikkert og struktureret i digitale systemer.
• Arbejder selvstændigt og kan bevare overblikket over mange forskellige opgaver og deadlines.
• Er grundig og kvalitetsbevidst, da mange registreringer, indberetninger og elevoplysninger skal være korrekte.
• Er god til at planlægge, koordinere og prioritere, også når der kommer uforudsete opgaver ind fra siden.
• Kan håndtere både faste opgaver fra årshjulet og løbende ad hoc-opgaver.
• Kommunikerer godt med elever, forældre, medarbejdere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere, både i det fysiske møde, på mail og i telefonen.
• Er serviceminded, hjælpsom og samarbejdende, men kan samtidig tage ansvar for og drive egne arbejdsområder.
• Har lyst til at lære nyt og bliver ikke skræmt af programmer, systemer eller arbejdsopgaver, som kandidaten ikke kender i forvejen.
• Har lyst til at være skolens ansigt udadtil og den første, forældre møder ved henvendelse.

Skolesekretæren vil dele kontor med Busses Skoles økonomiansvarlige Jeanette. I umiddelbar forlængelse heraf ligger viceskoleleder Deias og skoleleder Mikkels kontorer. Alle kontorerne er i øvrigt nyistandsatte. Dette vil være skolesekretærens nærmeste arbejdsgruppe og primære samarbejdspartnere i hverdagen. På Busses Skole ønsker virksomheden at skabe rammer, hvor medarbejdere kan bringe både faglighed, engagement og personlighed i spil, fordi virksomheden tror på, at mangfoldige styrker skaber de bedste fællesskaber.

Opgaverne indebærer blandt andet konkrete arbejdsopgaver:

• Elevadministration.
• Vedligeholdelse af venteliste og elevoptag for skole og musikskolen samt GDPR-registreringen.
• Skolepengeopkrævning/musikopkrævning.
• 5. september-indberetning.
• Indberetning af karakterer/prøver.
• Oprykning til nyt skoleår.
• Fripladsansøgninger.
• Medarbejderadministration.
• Diverse praktiske opgaver (indkøb af kontorartikler, HT-kort, boglister, vedligeholdelse af kopimaskine mv.).
• Daglig kontordrift, service og kommunikation, herunder skolens hovedmail og betjening af telefonen.
• SoMe (hvis interessen og kompetencerne er til stede).

Listen er ikke udtømmende.

Værd at vide om Busses Skole

På Busses Skole går der cirka 312 elever. Skolen har ét spor fra begynderklasse til 6. klasse og to spor fra 7.-9. klasse. Fra skoleåret 2027/2028 vil skolen have to spor allerede fra 6. klasse.

Skolen er beliggende cirka 5 minutters gang fra Vangede Station i Gentofte Kommune. Skolen har gode musikalske faciliteter og en musikskole tilknyttet skolen med cirka 120 tilmeldte børn. Skolen er i gang med en større renovering og tilbygning, så den står endnu stærkere til fremtidens skole for børn og unge. På Busses Skole får man ikke blot et job, men muligheden for at blive en del af et stærkt fællesskab, hvor faglighed, trivsel og engagement går hånd i hånd med gode, nærværende kolleger. Man kan læse mere om Busses Skoles værdier og børnesyn på skolens hjemmeside.

Ansættelsesvilkår, løn, ansøgningsfrist og samtaler

Busses Skole har en holdningsmæssig rummelighed og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Stillingen er en deltidsstilling på 32 ugentlige timer til besættelse per 1. januar 2027. Arbejdstiden vil som udgangspunkt være kl. 8.00-15.00 mandag til torsdag og kl. 8.00-12.00 om fredagen. Derudover vil kandidaten have en pulje af timer til diverse perioder med aftenarbejde og spidsbelastende perioder. Til gengæld vil kandidaten i udgangspunktet have fri i skoleferierne, blandt andet fire uger i sommerferien.

Ansættelsen sker i henhold til overenskomst indgået mellem HK Privat og Aftaleenheden ved frie grundskoler.

Ansøgningen sendes i en samlet PDF til viceskoleleder Deia Vejby på dv@busses.dk. Skriv SEKRETÆR i emnefeltet. Der er ansøgningsfrist mandag den 16. november 2026. Ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 19. november kl. 9-13.

Har man spørgsmål, er man naturligvis velkommen til at kontakte skoleleder Mikkel S. Nielsen på telefon 21 82 12 04, som også meget gerne giver en kort rundvisning. Kontakt skolen for at aftale nærmere.

Yderligere information om skolen kan findes på www.busses.dk.

Busses Skole værdsætter autentiske ansøgninger skrevet af ansøgeren selv, og som ikke er genereret af AI. Det giver virksomheden det bedste indtryk af, hvem ansøgeren er som person.